421.3.2 Reservering plaatsen

Nadat u Reserveer exemplaar of Reserveer alle heeft gekozen verschijnt onderstaand invulscherm:


Velden van het scherm

Vervaldatum reservering: Geef hier de datum op dat het systeem moet proberen de reservering te honoreren. Het systeem stelt zelf een datum voor op basis van de betreffende parameter in AFO 481 – Reserveren – Diversen.

Type reservering: Kies voor Normaal (op titelniveau) of Exemplaar (een specifiek exemplaar). In onderstaande tabel worden de verschillen tussen beide types reserveringen toegelicht:



Wat

Normale reservering

Exemplaarreservering

Welke objecten worden klaargezet voor de lener?

Alleen het object dat als eerste wordt ingenomen.

Eén voor één worden alle gereserveerde objecten klaargezet.

Welk reserveringsbedrag wordt in rekening gebracht?

Er wordt één bedrag voor de gehele reservering in rekening gebracht.

Er wordt voor elk gereser-veerd object een bedrag in rekening gebracht.

Wat gebeurt er met nieuwe objecten die in het titelschrijven (AFO 111) worden gekoppeld aan een beschrijving waar reser-veringen op rusten?

Deze objecten worden automatisch óók gereser-veerd (afhankelijk van een parameterinstelling).

Deze objecten worden niet gereserveerd.

 

Afhaallocatie: standaard staat hier de locatie waar de reservering geplaatst wordt. Kies eventueel een andere locatie uit de dropdown lijst.

Ingangsdatum: Standaard staat hier de datum van plaatsing van de reservering (“vandaag”). Een reservering kan echter ook later ingaan dan de plaatsingsdatum.

Noot: een vrij tekstveld.

Ophaalbericht: Afhankelijk van parameterinstellingen in AFO 616 – Beheer links met andere systemen – Vubis Smart Client Settings & Contactmethoden voor leners heeft u hier de keus uit diverse contactmethoden om reserveringsberichten aan de lener te versturen.

Nadat u de reservering geplaatst heeft keert het systeem terug naar het overzichtsscherm met titel- en exemplaargegevens.

Als u op dit scherm kiest voor Reserveringsstatus kunt u de zojuist geplaatste reservering zien op het overzichtsscherm:


U heeft hier dezelfde mogelijkheden als in AFO 422:

·                details bekijken en van daar uit

-            reservering aanpassen

-            bekijken welke berichten al verzonden zijn

-            etc.

·                reservering annuleren

·                prioriteit wijzigen, indien meerdere leners deze titel/exemplaar gereserveerd hebben

·                de reserveringsrij printen


·                     Document control - Change History

 

Version

Date

Change description

Author

1.0

unknown

Creation

Delivered as part of build 17 set